Jak przygotować i złożyć projekt badawczy

Pomysłodawca: pracownik naukowy lub doktorant.

• Sprawdzenie aktualnej oferty konkursowej – aktualności Sekcji Obsługi Badań WNPiSM, newsletter SOB lub bezpośrednio strony instytucji finansujących.
• Kontakt z SOB:
  • poinformowanie o chęci przygotowania wniosku konkursowego;
  • uzyskanie dodatkowych informacji i wsparcia formalno-organizacyjnego.

Przydatne strony:

• Aktualności SOB
• Biuro Obsługi Badań (BOB)
• IDUB UW
• Narodowe Centrum Nauki (NCN)
• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR)
• Fundacja na rzecz Nauki Polskiej (FNP)
• Ministerstwo Edukacji i Nauki

• Wybór instytucji finansującej i konkursu.
• Zapoznanie się z dokumentacją konkursową, w szczególności regulaminem, kwalifikowalnością wydatków, zakresem wymaganych danych i instrukcją wypełniania wniosku.
• Sprawdzenie:
  • czy uczelnia jest adresatem konkursu;
  • czy kierownik projektu spełnia wymagania formalne;
  • czy pomysł badawczy wpisuje się w założenia konkursu;
  • czy wymagane są dodatkowe formalności, np. studium wykonalności.

• Zapoznanie się z terminami składania wniosków: instytucji finansującej, BOB oraz SOB.
• Terminy wewnętrzne na poziomie Wydziału i centrali UW są wcześniejsze niż ostateczny termin instytucji finansującej i dotyczą przekazania kompletnego wniosku do weryfikacji.
• Sprawdzenie sposobu składania wniosku: wersja drukowana i online albo wyłącznie online.
• Ocena, czy pozostaje wystarczająco dużo czasu na przygotowanie projektu, formalności i konsultacje.

• Przygotowanie wniosku według schematu, instrukcji i wytycznych właściwych dla danego konkursu.
• Przygotowanie wymaganych wersji językowych zgodnie z dokumentacją konkursową i systemem online.

Wpisanie wniosku do dedykowanego systemu online, np. OSF. Ze względu na automatyczne uzupełnianie pól i zliczanie budżetu warto wprowadzać dane na bieżąco bezpośrednio w systemie.

Konsultowanie przygotowanego wniosku przed terminem wewnętrznym:

• administracyjno-formalnie – z obsługą administracyjną, w tym Sekcją Obsługi Badań;
• merytorycznie – z opiekunem merytorycznym, współpracownikami i wykonawcami;
• językowo – z native speakerem, jeśli wniosek przygotowywany jest np. w języku angielskim.

Zablokowanie wniosku w systemie oznacza brak możliwości dalszej edycji i nie zawsze jest równoznaczne z jego automatycznym wysłaniem. Jeżeli wymagana jest wersja papierowa, należy wydrukować ostateczną wersję w odpowiedniej liczbie egzemplarzy.

Zbieranie podpisów na wniosku w odpowiedniej kolejności:

1. kierownik projektu oraz – jeśli trzeba – wykonawcy merytoryczni;
2. Pełnomocnik Kwestora UW na Wydziale;
3. Dziekan Wydziału;
4. pracownik właściwej sekcji w Kwesturze UW – jeśli dotyczy;
5. Kwestor UW lub Zastępca Kwestora UW – jeśli dotyczy;
6. Rektor lub Prorektor.

W przypadku podpisów wydziałowych pośredniczy SOB, który przekazuje podpisany wniosek do jednostek centralnych UW, np. BOB lub IDUB.

• Podpisany wniosek kierownik projektu wysyła do instytucji finansującej zgodnie z regulaminem konkursu – elektronicznie i/lub w formie drukowanej.
• Po wysłaniu elektronicznym status wniosku powinien zmienić się na „wysłany”.
• Wnioski papierowe zaleca się wysyłać listem poleconym lub poleconym za potwierdzeniem odbioru.